administratief medewerker

jobs zonder diploma

administratief medewerker

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Vacature: Administratief Medewerker

Wij bieden een afwisselende job in een aangename werkomgeving waar je als administratief medewerker een belangrijke rol speelt. Jouw takenpakket omvat onder andere:

1. Bediening van de weegbrug: Klanten brengen bouwafval naar onze locatie en nemen gerecycleerd materiaal mee. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het wegen van de materialen en het opstellen van bonnen.

2. Koppelen van aankoopfacturen aan leverbonnen: Je zorgt voor een correcte verwerking van de inkomende facturen en koppelt deze aan de bijbehorende leverbonnen.

3. Versturen van aanmaningen naar klanten: Het opvolgen van openstaande betalingen en het versturen van aanmaningen behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

4. Calculatie wegenbouw: Je ondersteunt bij het berekenen van kosten en het opstellen van offertes voor wegenbouwprojecten.

5. Facturatie: Je verzorgt de facturatie van geleverde producten en diensten aan klanten.

Daarnaast voer je ook andere administratieve opdrachten uit, afhankelijk van de behoeften van het bedrijf.

Gewenst profiel:

Als administratief medewerker is nauwkeurig werken een essentiële eigenschap. Je werkt zelfstandig, volgt werkinstructies op en kunt goed samenwerken met collega’s. Je bent sociaal vaardig en klantgericht, waarbij je een professionele en vriendelijke service biedt aan onze klanten. Flexibiliteit is ook belangrijk, omdat je mogelijk met verschillende taken en deadlines te maken hebt.

Gevraagde competenties:

– Samenvoegen van administratieve dossiers en controleren van gegevens, terugzendingen of aanmaningen.
– Coderen, klasseren en archiveren van documenten voor een gestructureerd archiefsysteem.
– Opvolgen van voorraad, het vaststellen van tekorten en het plaatsen van bestellingen.
– Aannemen van telefonische oproepen en doorverbinden naar de juiste gesprekspartners, of het noteren van boodschappen.
– Uitvoeren van kopieerwerk en zorgen voor een efficiënt beheer van de briefwisseling.
– Ontvangen van bezoekers en identificeren van hun vragen of behoeften.

Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar niet vereist.

Wij bieden een competitief salaris en een aangename werkomgeving waarin je kunt groeien en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s die samenwerken om onze klanten de beste service te bieden.

Locatie: Nader te bepalen.

Solliciteren:

Heb je interesse in deze uitdagende functie als administratief medewerker? Stuur dan jouw sollicitatie met CV naar ons. We kijken uit naar jouw reactie en zullen zo spoedig mogelijk contact met je opnemen voor een kennismakingsgesprek.